院机关、各教学系：
根据学校《关于做好2016年暑期有关工作的通知》要求，现将暑假有关工作通知如下：
一、时间安排
根据学校校历安排，7月16日至8月25日为我校2016年暑假阶段。在校学生8月26日（星期五）、27日（星期六）返校报到注册，29日（星期一）开始上课。院机关全体人员8月26日开始正常上班。
二、具体要求
（一）放假前，院机关、教学系要在认真总结本学期工作的基础上，安排好下学期开学准备工作。
（二）要教育和引导学生充分利用暑期，抓好考研复习和读书学习。研究生导师和广大教师要积极组织引导学生开展科学研究。
（三）加强安全防范意识和岗位责任教育，深挖细查漏洞和隐患，提高防范技能，切实做好假期期间防火、防盗、防意外事故等工作。
（四）加强网络和计算机使用管理，确保校园网信息安全，避免出现不良信息通过校园网传播。
（五）严格请销假相关制度，师生员工因故提前离校或推迟到校，应办理请假手续，否则按旷工、旷课处理。教职工离开青岛，要向学院党政办或所属教学系请假。
（六）严格学生注册制度，学生须持学生证办理注册手续，不得由他人代办。
（七）下学期开学前，院机关、各教学系要认真检查人员到校情况，切实做好开学前的各项准备工作。
（八）学院定于8月27日（星期六）下午2:00在博文楼218教室召开新学期工作部署大会，全院教职工参加，无故不得缺席。
三、值班及其它工作
（一）暑假期间，院机关安排专人值班，领导干部在岗值班、带班，院机关、各系负责人要确保联络畅通。（值班表见各自邮箱）
（二）所有值班人员要准时到岗，上午8:30-11:30、下午2:00-5:00到校工作，不得擅离岗位，如遇紧急、重要事项或重大突发事件，要立即请示报告，并妥善协调处理。
（三）暑假期间，如需加盖党、政公章，可根据学院值班表，联系党政办扈炳良或贾旭。
外语学院党政办
2016年7月16日
